O impacto de um software jurídico em escritórios de advocacia

O impacto de um software jurídico em escritórios de advocacia

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Advogados sabem bem que uma rotina repleta de tarefas acaba exigindo cada vez mais recursos para a otimização do tempo, não é?

E é nesse cenário que entra a tecnologia juntamente com a transformação digital: por meio de ferramentas como softwares jurídicos, é possível automatizar tarefas e otimizar a gestão de processos.

Mas como será que esse sistema impacta a rotina de escritórios de advocacia? É isso que veremos a seguir, acompanhe!

Otimiza a gestão e aumenta a produtividade do escritório

Em seu escritório é comum a utilização de várias planilhas? Uma para o controle de cadastro e atendimentos, outra para o controle da área financeira, outra para o controle de prazos, processos e audiências… Cansa só de ler, concorda?

A verdade é que muitos escritórios ainda utilizam esse tipo de auxílio, que se mostra improdutivo e sujeito a erros para controlar dados – muitos profissionais ainda não sabem -, mas um software jurídico é um dos maiores aliados da gestão, já que permite o fácil registro e controle de dados de todas as áreas vistas acima.

Além de auxiliar a administração do escritório e a organização de dados, esse sistema ainda contribui para o aumento da produtividade e para a melhoria da comunicação entre os membros da equipe.

Ajuda no cumprimento de prazos e na redução do uso de papéis

A equipe do escritório tem problemas quando se trata do cumprimento de prazos?

Utilizando o calendário do software, que em muitos casos pode ser sincronizado com Google Agenda, Outlook, iCal e iPhone, é possível contar com alertas e lembretes para não perder reuniões, audiências e datas importantes e para não esquecer de retornar a ligação daquele cliente importante.

Além disso, de maneira geral, o painel de controle e as funcionalidades de um programa para advogados são desenvolvidos visando o prazo, o andamento e a execução otimizada de todas as tarefas.

Veja, por exemplo, o que pode ser feito em relação aos processos e às intimações:

  •         receber intimações automaticamente no sistema;
  •         vincular ou desvincular intimações de processos;
  •         criar processos a partir de intimações;
  •         inserir incidente e recurso ou adicionar apenso em processos;
  •         capturar processos automaticamente;
  •         editar e fazer a gestão de processos – dá para adicionar envolvidos, arquivos, comentários etc.

Muito tempo seria economizado ao contar com os recursos acima, não é?

Há, ainda, outra vantagem oferecida pelo sistema: juntamente com o uso de aplicativos, integrações e ferramentas de armazenamento na nuvem, como Trello, Google Agenda e Google Drive, um software jurídico auxilia também na redução do uso de papéis.

Garante a excelência no atendimento aos clientes

O que você faz para fidelizar seus clientes?

Sua resposta envolve o atendimento personalizado? Em caso negativo, é melhor repensar suas estratégias.

Isso porque a qualidade em cada atendimento e a proximidade criada em cada contato é o que os clientes esperam. Aliás, você já esqueceu detalhes importantes de uma conversa? Perdeu dados que os clientes forneceram? Não sabe onde deixou documentos que eles enviaram?

Com um software jurídico, todas essas questões têm uma solução simples, já que dá para criar atendimentos para cada pessoa e inserir:

  •         data de atendimento;
  •         assunto;
  •         arquivos;
  •         descrição;
  •         advogado(a) responsável pelo atendimento (o que auxilia na organização da equipe e na delegação de tarefas).

 

Permite a emissão de relatórios

Imagine, por um momento, fazer manualmente os seguintes relatórios:

  •         atendimentos de clientes;
  •         apontamento de horas;
  •         tarefas;
  •         processos ativos, recebidos e arquivados;
  •         processos sem movimentação;
  •         contas a pagar e a receber;
  •         DFC e DRE;
  •         receitas e despesas.

 

Imaginou?

É, daria muito trabalho e talvez levaria alguns dias para concluir todos eles.

Já com um software jurídico completo, todos os relatórios acima são emitidos em questão de minutos com apenas alguns cliques, pois todas as informações já estão devidamente registradas.

Isso otimiza significativamente o tempo gasto nessas atividades, dá espaço para a conclusão de outras tarefas e auxilia o aumento da produtividade.

Neste artigo você pôde perceber o impacto de um software jurídico em escritórios de advocacia. Seja na gestão de processos judiciais, no cumprimento de prazos ou na melhoria do atendimento aos clientes, esse sistema otimiza processos e aprimora o fluxo de trabalho do escritório.

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